تشترط المجلة مجموعة من المواصفات التى يجب توافرها فى الأبحاث المقدمة وهى:
ألا يزيد حجم البحث عن 100 صفحة بحجم (A4)على أن تکون الهوامش 3 سم من کافة الجوانب، ويمکن قبول الأبحاث التى تصل إلى حد أقصى 120 صفحة إذا رأت لجنة التحکيم أن موضوع البحث يقتضى ذلک على أن يتحمل الباحث رسوم طباعة إضافية مقابل ذلک قدرها مئئان جنية وذلک بعد قبول البحث للنشر.
يجب أن يحتوى البحث على مقدمة توضح موضوع البحث وأهميته والمشکلة التى يتعرض لها والفراغ الذى من شأن البحث أن يملأه فى الأدبيات ذات الصلة، أما الموضوع نفسه فيجب أن يتم طرحه بإستخدام طريقة أو طرق علمية منهجية منطقية وواضحة.
يجب أن يحتوى البحث على المحتويات الآتية: (عنوان البحث بشرط ألا يزيد عن 30 کلمة، کلمات دالة مفتاحية لا تزيد عن 10 کلمات، ملخص للبحث فيما لا يزيد عن 1000 کلمة، قائمة المراجع، قائمة الصور والأشکال والرسوم التوضيحية إن وجدت مرقمة وفقًا لما جاء بالبحث).
أن تحتوى الصفحة الأولى على جميع البيانات الخاصة بالباحث أو الباحثين القائمين بإعداد البحث وتتضمن: " الاسم الثلاثى، الوظيفة الحالية، اسم الجامعة، التليفون، عنوان المراسلة، البريد الإلکترونى حتى يمکن التواصل معه".
تقع المسئولية على الباحث فى الحصول على تصريح بإستخدام مادة علمية لها حق الطبع وهذا يشمل النسخ المصورة من مواد نشرها من قبل.
فى حال الاستعانة بمعلومة أو جدول أو شکل أو صورة من آى مصدر آخر (سواء أکان مطبوعًا أم إلکترونيًا) فإنه يجب الإشارة سواء فى النص أو فى الحواشى إلى ذلک المصدر، أما فى حال الاقتباس الحرفى فيجب إضافة الإشارة إلى مصدره - أن يوضع ذلک الاقتباس بين علامتى تنصيص.
عدم الإشارة إلى المصادر التى تمت الاستعانة بها أو الاقتباس منها يعد إعتداء (plagiarism) على الملکية الفکرية الخاصة بآخرين، وهو ما قد يؤثر سلبًا على المصداقية والسمعة العلمية لصاحب البحث، شبکة المعلومات.
لا يصح الاعتماد على مصادر غير معترف بها أکاديميًا مثل : الموسوعات والمنتديات المنتشرة على شبکة المعلومات الدولية.
يتبع أسلوب " The Chicago Manual of Style – Humanities Style" فى توثيق المراجع.
يراعى استخدام برنامج الکتابة "Ms Word خط 12 Times New Roman" على حجم ورق (A4) على أن تکون الهوامش 3 سم من کافة الجوانب.
يجب أن تکون المسافة بين الأسطر – سواء فى النص أو الحواشى – مفردة (Single – spaced ) کما يجب ألا تترک مسافات زائدة بين الأسطر فى آى من أجزاء البحث.
يجب أن يکتب العنوان الرئيسى بخط سميک (Bold)، وکذلک يجب ألا تکتب العناوين بحروف مائلة أو يوضع تحتها آية خطوط، کما لا يفضل أن يسبق العناوين (سواء رئيسية أو فرعية) آية أرقام، وألا يتبعها آية علامات ترقيم (مثل النقطتان الرأسيتان والشرطة :- ).
يراعى عدم استخدام أنماط متعددة أو خطوط مختلفة الحجم.
يجب أن يتم تسليم الأبحاث للمجلة بمدة شهرين على الأقل قبل تاريخ صدور العدد المراد النشر فيه، وتقدم نسخة من الأبحاث على اسطوانة مدمجة (CD) ، USB Flash Disk أو عبر البريد الإلکترونى وکذلک نسخة مطبوعة على ورق (A4) (من وجه واحد)، وذلک إما بتسليمه بمقر المجلة بکلية الحقوق – جامعة المنيا أو إرساله بالبريد على العنوان التالى : مجلة کلية الحقوق – کلية الحقوق ، جامعة المنيا – مدينة المنيا – المنيا ويقوم السيد مدير التحرير بتلقى الأبحاث.
بعد استلام البحث من قبل إدارة المجلة، يخضع لفحص مبدئى بمعرفة هيئة التحرير والتى تأخذ قرارها بتمريره بصورة سريه (دون ذکر هوية المؤلف) إلى المحکٌمين المناسبين وفقًا للموضوع الذى يتناوله البحث مع مراعاة أن يکون أحد المحکمين من داخل الجامعة والآخر من خارجها. هذا ومن حق هيئة التحرير الرجوع إلى الباحث لإجراء بعض التعديلات الضرورية عليه قبل إرساله إلى المحکمين، ويمکنها أيضًا عدم قبول البحث نهائيًا إذا رأت ذلک.
فى حالة القبول المبدئى للبحث، تقوم هيئة التحرير بتحديد أسماء المحکمين اللذين سيقومان بتقييمه وکتابة التقرير النهائى عنه (عادة ما يستغرق عمل المحکمين مدة لا تزيد على الشهر). تأتى عملية التحکيم بواحدة من ثلاث نتائج : إما قبول البحث للنشر بدون تعديلات، وإما قبوله مع إجراء تعديلات، وإما الاعتذار عن عدم قبوله. فى الحالة الثانية (قبول البحث بتعديلات) يتم إرساله للباحث لإجراء التعديلات التى حددها المحکمين. ولا يکون مسموحًا للباحث فى هذه المرحله أن يقوم بآية تعديلات تتضمن إضافة أو حذف بخلاف ما قرره المحکمون. على المؤلف أن يقوم بإجراء تلک التعديلات فى مدة لا تتجاوز الأسبوعين.
إذا قبل أحد المحکمين البحث ورفضه المحکم الثانى، يحال البحث لأحد أعضاء اللجنه العلمية فى تخصص البحث للبت فى قبول البحث أو رفضه.
فى هذه المرحلة، يختار المؤلف الوسيلة المناسبة له لاستلام البحث وتسلمه: وذلک إما بقدومه شخصيًا لمقر المجلة بکلية الحقوق بجامعة المنيا بمحافظة المنيا، أو أن تقوم هيئة التحرير بإرسال البحث له عن طريق البريد الإلکترونى.
بعد إجراء التعديلات من قبل المؤلف، تقوم هيئة التحرير بمراجعة ذلک للتأکد من أن کافة التعديلات قد أُخذت بالاعتبار على نحوٍ مُرضٍ، ثم يرسَل البحث للمدقق اللغوى الذى يستغرق عمله ما لا يزيد عن أسبوعين.
تخضع الأبحاث بعد ذلک لمرحلة أخيرة من التدقيق والمراجعة بمعرفة هيئة التحرير، يتم خلالها التأکد من خلو الأبحاث من أية أخطاء لغوية أو إملائية، وکذا التأکد من أن جميع المقالات بالعدد المنتظر صدوره مطابقة للمواصفات الخاصه بالمجلة. بعد ذلک يتم تحويل المقالات إلى أعمدة ثم تحفظ بصيغة الـ PDF وذلک لإرسالها للمطبعة. تستغرق مرحلة الإخراج النهائى هذه مدة تتراوح ما بين أسبوعين إلى ثلاثة، وهى نفس المدة تقريبًا التى تستغرقها مرحلة الطباعة.
تنشر الأبحاث حسب أسبقية الموافقة على نشرها.